ای میل ایک انتہائی پروفیشنل طریقہ ہے جس میں آپ کسی کے سامنے آپ اپنا مدعا بیان کرتے ہیں۔ اسے لکھنے کا ایک خاص طریقہ ہوتا ہے اور اس کا اسلوب بھی عام تحریر سے قدرے مختلف ہوتاہے۔

کسی بھی آرگنائزیشن میں جاب کے لیے سی وی بھیجنی ہو، باس سے کوئی بات کہنی ہو، کسی فرم کو آگاہ کرنا ہو یا کسی بھی آرگنائزیشن کو اپنے ملازموں کو ضروری ہدایات دینی ہوای میل کا ہی سہارا لیا جاتا ہے۔

دنیا بھر میں ایسے افراد کی کمی نہیں ہے جنہیں ای میل لکھنی نہیں آتی اور ان سے ای میل لکھتے وقت کئی غلطیاں ہوجاتی ہیں اگر ای میل ہی درست نہیں لکھی ہوگی تو ای میل پڑھنے والے پر آپ کا تاثرغلط پڑے گا۔

تاہم کئی ایسے ٹولز موجود ہیں جو آپ کے ای میل پلیٹ فارم کے ساتھ مربوط ہوتے ہیں، جو آپ کو اپنے ان باکس سے ہی ای میلز بنانے دیتے ہیں۔ تخلیقی اے آئی کی ترقی کے ساتھ، ای میلز لکھنا شاید اب کوئی مشکل کام نہیں ہے۔ چیٹ جی پی ٹی جیسے چیٹ بوٹس آپ کو ای میلز کا مسودہ تیار کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

   اگر آپ کا تعلق بھی ایسے افراد سے ہے جنہیں ای میل لکھنے میں دشواری کا سامنا ہے تو یہاں پر اے آئی سے چلنے چند بہترین ٹولز پیش کیے جارہے ہیں جو آپ کو ایک بہترین ای میل لکھنے میں مددفراہم کریں گے۔

 ChatGPT for Gmail

اگر آپ ای میل کے لیے ChatGPT  استعمال کرنے کو ترجیح دیتے ہیں تو Gmail کے لیے ChatGPT  یقیناً ایک بہترین ایکسٹینشن ہے۔

یہ ٹول آپ کو اشارے کے لیے تجاویز بھی فراہم کرتا ہے۔ لہذا، اگر آپ نے ابھی تک موثر اشارے لکھنا نہیں سیکھا ہے، تو آپ کو یہ خصوصیت کافی مددگار ثابت ہوگی۔ لیکن اسے استعمال کرنے کے لیے، آپ کے پاس ChatGPT اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے۔ جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، یہ صرف Gmail کے ساتھ کام کرتا ہے۔ لہذا اگر آپ کوئی دوسری ای میل سروس استعمال کرتے ہیں، تو یہ آپ کے لیے آپشن نہیں ہے۔

WriteMyEmail

 WriteMyEmail ایک ویب پر مبنی ٹول ہے جو آپ کو واضح اور جامع ای میلز لکھنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ مختلف ٹیمپلیٹس پیش کرتا ہے جو آپ کو ایک زبردست ای میل، جواب، یا فالو اپ بنانے میں مدد یتے ہیں۔

سائن اپ کرنے اور پلان منتخب کرنے کے بعد، آپ ٹیمپلیٹس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو ایک ڈرافٹ ای میل ٹائپ کرنے، اسٹائل منتخب کرنے اور جوابات کی صورت میں اصل ای میل پیسٹ کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

AI Email Writer

 یہ ایک بہترین اے آئی گوگل ورک اسپیس ایڈ آنز میں سے ایک ہے جو Gmail کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرتا ہے۔ ایڈ آن انسٹال کرنے کے بعد، آپ کو دائیں جانب ایک لفافے کا آئیکن نظر آئے گا، جو سائڈبار میں ٹول کو کھولتا ہے۔

اس کے بعد آپ اپنے ان باکس میں کسی بھی ای میل پر کلک کر سکتے ہیں، اور اے آئی ای میل رائٹر آپ کو جواب تیار کرنے میں مدد کرے گا۔

Addy AI

 Addy AI  ایک مددگارٹول ہے جو Gmail اور Outlook کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرتا ہے۔ جب بھی آپ کسی نئے ای میل کے لیے ڈرافٹ بناتے ہیں، Addy AI آپ سے اس پیغام کو شیئر کرنے کو کہتا ہے جسے آپ بھیجنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد یہ مکمل ای میل، یہاں تک کہ آپ کے دستخط کے ساتھ، ایک کلک پر تیار کردیتا ہے۔

اگر آپ Gmail یا Outlook کے علاوہ کوئی بھی سروس استعمال کرتے ہیں، تو آپ ٹول بار سے ایکسٹینشن آئیکن پر کلک کر سکتے ہیں، لفافے کا آئیکن منتخب کر سکتے ہیں، اور ای میل لکھنے کے لیے Addy AI استعمال کر سکتے ہیں۔

GMPlus

GMPlus  آپ کو ای میلز لکھنے میں مدد کے لیے OpenAI کے GPT ماڈل کا استعمال کرتا ہے۔ اس کے بارے میں سب سے اچھی بات یہ ہے کہ یہ ٹول ایک لائبریری رکھتا ہے جس میں مختلف قسم کی ای میلز کے لیے پہلے سے تیار کردہ 50 سے زیادہ پرامپٹس ہیں۔

لہذا آپ صرف یہ منتخب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ فیڈ بیک دینے یا میٹنگ کی دعوت قبول کرنے کے لیے ای میل لکھنا چاہ رہے باقی کام اس ٹول پر چھوڑ دیں۔

Sendr AI

اگر آپ کوئی ایسے ٹول کو تلاش کر رہے ہیں جو آپ کو GPT کا استعمال کرتے ہوئے ای میلز لکھنے میں مدد فراہم کرے تو Sendr AI آزمائیں۔ کروم ایڈ آن Gmail کے ساتھ کام کرتا ہے۔

اگر آپ حالاتِ حاضرہ سے باخبر رہنا چاہتے ہیں تو ہمارے فیس بک پیج https://www.facebook.com/BOLUrduNews/ کو لائک کریں

ٹوئٹر پر ہمیں فولو کریں https://twitter.com/bolnewsurdu01 اور حالات سے باخبر رہیں

پاکستان سمیت دنیا بھر سے خبریں دیکھنے کے لیے ہمارے کو سبسکرائب کریں   اور بیل آئیکن پر کلک کریں